Software de facturación electrónica en Colombia: precios en pesos de 6 opciones

Si buscas el mejor software de facturación electrónica, la respuesta depende de cuántos documentos emites y de qué más necesitas: caja, inventario o contabilidad. Aquí comparamos el plan más barato de 6 opciones, con el precio que cada una publica en pesos. Todos se revisaron en sus páginas oficiales el 21/10/2026. No hemos probado ninguno en un negocio real.

El plan más barato de cada uno

• Siigo, Facturación electrónica 24: $ 119.900 al año. Solo pago anual. 24 documentos electrónicos al año y 1 usuario.
• Alegra, Emprendedor: $ 161.100 al año ($ 13.425 al mes con pago anual) o $ 17.900 mes a mes. Facturas de venta ilimitadas si tus ingresos no pasan de $ 10.000.000 al mes. 1 usuario, más 1 gratis para tu contador.
• Loggro, Básico: $ 260.990 al año. Solo pago anual. 250 documentos electrónicos al año y 1 usuario. El uso del certificado digital va aparte: $ 120.990 al año con el de Loggro o $ 271.990 con uno propio.
• Dataico, Micro: $ 288.000 al año. Solo pago anual. 120 documentos electrónicos al año, usuarios ilimitados y certificado digital gratis.
• World Office, Cloud POS: $ 680.000 al año. La página lo muestra como $ 56.667 al mes, con pago anual. Facturación electrónica ilimitada, POS e inventario, 3 usuarios y 2 sucursales. No incluye contabilidad.
• Helisa, Cloud Básico: $ 192.780 al mes. Pago mensual, para 2 usuarios; cada usuario adicional cuesta $ 55.000. Trae contabilidad y hasta 1.200 validaciones de documentos al año. La parametrización inicial se cobra aparte y no tiene precio publicado.

Siigo, Helisa y Dataico no dicen en su página si el precio incluye IVA. Alegra tampoco. Loggro dice «IVA del 0%» y World Office dice «No genera IVA». La lista comparativa del inicio de esta guía sale de las fichas verificadas, con su fecha; las fuentes están al final de esta guía.

Cuántos documentos te da cada plan y cuánto sale cada uno

El costo por documento es el precio del año dividido entre los documentos que trae el plan. Todo sale de las páginas oficiales del 21/10/2026.

Plan	Precio al año	Documentos al año	Costo por documento
Siigo 24	$ 119.900	24	$ 119.900 ÷ 24 = $ 4.996
Dataico Micro	$ 288.000	120	$ 288.000 ÷ 120 = $ 2.400
Helisa Cloud Básico	$ 192.780 × 12 = $ 2.313.360	1.200	$ 2.313.360 ÷ 1.200 = $ 1.928
Loggro Básico + certificado de Loggro	$ 260.990 + $ 120.990 = $ 381.980	250	$ 381.980 ÷ 250 = $ 1.528
Alegra Emprendedor (pago anual)	$ 161.100	Ilimitadas, con tope de $ 10.000.000 de ingresos al mes	No aplica
World Office Cloud POS	$ 680.000	Ilimitados	No aplica

Redondeado al peso. El costo por documento solo es real si usas todo el cupo. Si emites menos, cada documento te sale más caro. Y no compara planes iguales: Helisa trae contabilidad y 2 usuarios, y Dataico suma POS y nómina, según cada proveedor.

Dos notas:

• Helisa da un mes 13 sin costo si pagas el año por adelantado, según su página. La cuenta de arriba es con pago mes a mes.
• Loggro suma el certificado porque el uso del certificado digital se cobra aparte. Sin él, el plan sale a $ 260.990 ÷ 250 = $ 1.044 por documento.

Un ejemplo: 10 documentos al mes

Un negocio que emite 10 documentos al mes (120 al año), con ingresos de hasta $ 10.000.000 al mes y 1 persona que factura:

Opción	Plan que le alcanza	Lo que paga al año
Alegra	Emprendedor, pago anual	$ 161.100
Siigo	El plan de 120 documentos al año (precio para cliente nuevo)	$ 269.910
Dataico	Micro, 120 documentos	$ 288.000
Loggro	Básico (250 documentos) + certificado de Loggro	$ 381.980
World Office	Cloud POS	$ 680.000
Helisa	Cloud Básico, mes a mes	$ 2.313.360

Siigo 24 no le alcanza: se queda en 24 documentos al año.

Ojo: no es una comparación de igual a igual. Helisa trae contabilidad con NIIF. World Office trae caja POS e inventario. Dataico, según el proveedor, suma POS, nómina electrónica y contabilidad automática. Alegra Emprendedor, Siigo 24 y Loggro Básico son de facturación.

Si necesitas pagar mes a mes

De los planes que revisamos, solo tres se pueden pagar mes a mes:

• Alegra Emprendedor: $ 17.900 al mes.
• Dataico Emprendedor: $ 36.000 al mes, con 100 documentos al mes.
• Helisa Cloud Básico: $ 192.780 al mes, para 2 usuarios.

Siigo 24, Loggro Básico y World Office Cloud POS se pagan solo por año.

Si emites muchos documentos

• Dataico Emprendedor con pago anual: 1.200 documentos por $ 388.800 al año. Son $ 388.800 ÷ 1.200 = $ 324 por documento.
• Loggro: si pasas de 250 documentos, las bolsas adicionales cuestan desde $ 92.400 por 50 facturas.
• Alegra Emprendedor y World Office Cloud POS no tienen cupo de documentos. Alegra pone el tope en tus ingresos.

Cuándo te alcanza la solución gratuita de la DIAN

La DIAN tiene un software gratis para facturar, «sin límite de generación y recepción de documentos electrónicos», y te da el certificado digital sin costo (DIAN, Facturación gratuita). Te puede alcanzar si:

• Emites pocas facturas al día y no te molesta llenarlas una por una en un formulario web.
• No vendes en mostrador. La solución gratuita no sirve para el POS electrónico (Resolución DIAN 000227 de 2025, art. 1.5.1.5.1.1, parágrafo 2).
• No necesitas que la factura descuente inventario ni pase sola a la contabilidad.

Si es tu caso, sigue el paso a paso de la facturación gratuita de la DIAN. Si eres persona natural, revisa antes si estás obligado a facturar.

Si quieres ver dos de estas opciones frente a frente, lee Siigo vs Alegra o usa el comparador. Todas las opciones están en facturación electrónica.

Qué hacer esta semana

1. Cuenta tus documentos del último trimestre: facturas, notas y documentos soporte. Saca el promedio mensual.
2. Haz una lista de lo que necesitas además de facturar: caja POS, inventario, nómina o contabilidad.
3. Decide si puedes pagar el año por adelantado. Si no, tus opciones son Alegra, Dataico Emprendedor y Helisa.
4. Busca tu fila en la tabla de costo por documento y descarta los planes que no te alcanzan.
5. Pregunta por escrito si el precio incluye IVA, cuánto cuesta la renovación y si hay costos de arranque.